Envoyer un message de remerciement après un entretien d’embauche

Après un entretien d’embauche, de nombreux candidats attendent simplement la réponse du recruteur.

Ils considèrent que tout a déjà été dit et que la suite du processus ne dépend plus d’eux. Pourtant, un message de remerciement peut prolonger positivement l’échange et renforcer la qualité de la candidature.

Ce message ne garantit pas une embauche. Il ne remplacera jamais une expérience insuffisante, une mauvaise adéquation avec le poste ou un entretien mal préparé.

Il peut néanmoins montrer :

- votre courtoisie ;
- votre professionnalisme ;
- votre capacité à assurer un suivi ;
- votre motivation ;
- votre compréhension du poste ;
- votre qualité rédactionnelle ;
- votre attention aux informations échangées ;
- votre intérêt réel pour l’entreprise.

Le message de remerciement doit rester court, personnel et utile. Il ne s’agit ni d’une nouvelle lettre de motivation ni d’une relance destinée à obtenir immédiatement une décision.

Son objectif principal est de remercier votre interlocuteur, de confirmer votre intérêt et de laisser une impression cohérente avec celle donnée pendant l’entretien.

## Pourquoi envoyer un message après l’entretien ?

Un entretien mobilise du temps pour le candidat comme pour le recruteur.

Votre interlocuteur a étudié votre candidature, préparé l’échange, présenté le poste et répondu à vos questions. Le remercier constitue d’abord une marque de politesse professionnelle.

Mais ce message possède également une fonction stratégique.

Il peut vous permettre de :

- rappeler votre motivation ;
- montrer que vous avez compris les enjeux du poste ;
- reformuler un point important ;
- mettre en avant une compétence particulièrement pertinente ;
- confirmer votre disponibilité ;
- transmettre un document demandé ;
- corriger une information mineure ;
- maintenir le contact ;
- vous différencier de candidats qui ne donnent aucune suite.

Le message peut aussi aider le recruteur à se souvenir de votre candidature lorsqu’il rencontre plusieurs personnes sur une courte période.

Pour être efficace, il doit apporter quelque chose à l’échange. Un simple « merci pour l’entretien » reste poli, mais son impact sera limité.

## Le message de remerciement est-il obligatoire ?

L’envoi d’un message n’est pas obligatoire.

Un recruteur ne doit normalement pas écarter un candidat uniquement parce qu’il n’a pas envoyé de remerciement. Dans certains secteurs ou certaines entreprises, cette pratique est même peu courante.

Elle devient toutefois particulièrement pertinente lorsque :

- le processus de recrutement est compétitif ;
- le poste implique une communication régulière ;
- l’entretien a permis un échange approfondi ;
- vous avez rencontré votre futur manager ;
- plusieurs interlocuteurs étaient présents ;
- le recruteur vous a consacré beaucoup de temps ;
- vous souhaitez confirmer fortement votre intérêt ;
- une question importante mérite une précision ;
- vous devez transmettre un document complémentaire.

Pour un poste commercial, administratif, managérial ou lié à la relation client, ce message peut également illustrer votre capacité à effectuer un suivi professionnel après un rendez-vous.

Il ne doit cependant pas devenir une obligation anxiogène. Un message envoyé trop vite, trop long ou artificiel peut être moins utile qu’une absence de message.

## Quand envoyer le message de remerciement ?

Le meilleur moment se situe généralement dans les vingt-quatre heures suivant l’entretien.

Vous pouvez l’envoyer :

- quelques heures après l’échange ;
- en fin de journée ;
- le lendemain matin.

Laisser passer un court délai vous permet de relire vos notes et de rédiger un message plus personnalisé.

Évitez de l’envoyer quelques minutes après avoir quitté l’entreprise. Cette rapidité peut donner l’impression que le texte était déjà préparé avant l’entretien.

À l’inverse, un message envoyé quatre ou cinq jours plus tard perd une partie de son intérêt. Le recruteur peut déjà avoir terminé les entretiens ou avancé dans sa décision.

Lorsque l’entretien a lieu en fin de journée, un envoi le lendemain matin est parfaitement adapté.

Lorsqu’il a lieu un vendredi, vous pouvez envoyer le message le jour même ou le lundi matin. L’essentiel est qu’il reste proche de l’échange.

## À qui adresser le message ?

Adressez le message à la personne qui a conduit l’entretien.

Il peut s’agir :

- du recruteur ;
- du responsable des ressources humaines ;
- du futur manager ;
- du dirigeant ;
- d’un responsable de service ;
- d’un consultant en recrutement.

Lorsque plusieurs personnes étaient présentes, plusieurs solutions sont possibles.

Vous pouvez envoyer un seul message à votre contact principal en lui demandant de transmettre vos remerciements aux autres participants.

Par exemple :

« Je vous remercie également de bien vouloir transmettre mes remerciements à Madame Martin et Monsieur Leroy pour la qualité de nos échanges. »

Vous pouvez aussi placer les autres interlocuteurs en copie lorsque vous disposez de leurs coordonnées et que cela semble naturel.

Enfin, vous pouvez envoyer des messages légèrement personnalisés à chaque personne lorsque leurs rôles et les sujets abordés étaient réellement différents.

Évitez toutefois d’envoyer exactement le même texte séparément à plusieurs interlocuteurs. S’ils comparent leurs messages, l’attention personnalisée semblera artificielle.

## Comment retrouver l’adresse du recruteur ?

Vous pouvez utiliser :

- l’adresse depuis laquelle l’entretien a été organisé ;
- la signature électronique du recruteur ;
- le message de confirmation du rendez-vous ;
- une carte de visite reçue pendant l’échange ;
- l’adresse professionnelle déjà utilisée dans le processus.

Lorsque l’invitation provient d’une adresse automatique ne permettant pas de répondre, vous pouvez demander les coordonnées de votre interlocuteur à la personne chargée du recrutement.

Évitez de chercher une adresse privée ou d’utiliser un canal personnel sans y avoir été invité.

Si l’ensemble du processus s’est déroulé sur LinkedIn, un message professionnel envoyé par cette plateforme peut convenir. Le courrier électronique reste toutefois généralement plus adapté pour un suivi formel.

## Que doit contenir le message ?

Un bon message de remerciement peut être construit en cinq étapes :

1. Remercier votre interlocuteur.
2. Faire référence à l’entretien.
3. Mentionner un élément précis de l’échange.
4. Confirmer votre intérêt pour le poste.
5. Rester disponible pour la suite.

Cette structure produit un message court mais personnalisé.

### Remercier votre interlocuteur

Commencez par remercier le recruteur pour le temps consacré et la qualité de l’échange.

Par exemple :

« Je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien de ce matin. »

Ou :

« Merci pour notre échange concernant le poste de conseiller clientèle. »

Cette phrase situe immédiatement le contexte.

### Mentionner un élément précis de l’entretien

Reprenez un sujet réellement abordé :

- une priorité du poste ;
- un projet de l’entreprise ;
- une difficulté à résoudre ;
- l’organisation de l’équipe ;
- le parcours d’intégration ;
- les objectifs des premiers mois ;
- un outil à mettre en place ;
- une clientèle particulière.

Par exemple :

« Les précisions apportées sur le développement du portefeuille professionnel et l’accompagnement prévu pendant la prise de poste m’ont permis de mieux comprendre vos attentes. »

Cette personnalisation montre que vous ne transmettez pas un texte identique après chaque entretien.

### Confirmer votre motivation

Expliquez brièvement pourquoi l’échange a renforcé votre intérêt.

Par exemple :

« Notre discussion a confirmé mon intérêt pour cette fonction, qui correspond à mon expérience de la relation client et à mon souhait de rejoindre une organisation structurée. »

Votre formulation doit rester sincère.

Lorsque l’entretien vous a laissé des interrogations, vous n’avez pas besoin d’affirmer que le poste correspond parfaitement à toutes vos attentes. Vous pouvez simplement remercier le recruteur et rappeler votre intérêt pour certains aspects précis.

### Rappeler une compétence utile

Vous pouvez faire le lien entre un enjeu présenté par le recruteur et une compétence de votre parcours.

Par exemple :

« La nécessité de développer rapidement la relation avec les clients existants rejoint notamment mon expérience dans le suivi et la fidélisation d’un portefeuille professionnel. »

Ce rappel doit tenir en une phrase. Le message ne doit pas devenir une seconde candidature complète.

### Rester disponible

Terminez en indiquant que vous restez disponible pour fournir une précision ou poursuivre le processus.

Par exemple :

« Je reste naturellement disponible pour toute information complémentaire et pour les prochaines étapes du recrutement. »

Cette formule ouvre la suite sans demander immédiatement une décision.

## Exemple de message simple

Objet : Remerciements pour notre entretien – Poste de conseiller clientèle

Bonjour Madame Dupont,

Je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien de ce matin concernant le poste de conseiller clientèle.

Les précisions apportées sur l’organisation de l’agence, les priorités des premiers mois et l’accompagnement prévu à la prise de poste m’ont permis de mieux comprendre vos attentes.

Notre échange a confirmé mon intérêt pour cette opportunité, qui correspond à mon expérience de la relation client et à mon souhait de m’inscrire durablement dans une nouvelle équipe.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et pour la suite du processus de recrutement.

Bien cordialement,

Prénom Nom
Téléphone

## Exemple après un entretien commercial

Objet : Suite à notre échange – Poste de commercial

Bonjour Monsieur Martin,

Je vous remercie pour notre échange de cet après-midi concernant le poste de commercial.

La présentation de votre stratégie de développement, notamment auprès des clients professionnels de la région, a particulièrement retenu mon attention. Les enjeux évoqués autour de la fidélisation et du développement du portefeuille correspondent directement à plusieurs compétences acquises au cours de mes expériences précédentes.

Cet entretien a renforcé mon intérêt pour le poste et mon envie de contribuer à ces objectifs au sein de votre équipe.

Je reste disponible pour toute précision complémentaire et vous remercie à nouveau pour la qualité de notre échange.

Bien cordialement,

Prénom Nom
Téléphone

## Exemple après un entretien avec le futur manager

Objet : Merci pour notre entretien – Poste de responsable de secteur

Bonjour Madame Leroy,

Je vous remercie pour le temps consacré à notre entretien et pour la présentation très concrète du fonctionnement de votre équipe.

Les échanges concernant les priorités du secteur, l’autonomie attendue et les points réguliers organisés pendant l’intégration m’ont permis de mieux me projeter dans la fonction.

La dimension à la fois commerciale, organisationnelle et relationnelle du poste correspond particulièrement à mon parcours et à la direction que je souhaite donner à mon évolution professionnelle.

Je reste à votre disposition pour poursuivre nos échanges et vous transmettre tout élément complémentaire.

Bien cordialement,

Prénom Nom
Téléphone

## Exemple après un entretien en visioconférence

Objet : Remerciements après notre entretien en visioconférence

Bonjour Monsieur Bernard,

Merci pour notre échange en visioconférence de ce matin concernant le poste de chargé de recrutement.

J’ai particulièrement apprécié les précisions apportées sur la collaboration avec les managers opérationnels et sur les principaux objectifs prévus pendant les premiers mois.

Notre discussion a confirmé mon intérêt pour cette fonction et pour l’environnement de travail présenté.

Je reste disponible pour les prochaines étapes du recrutement ainsi que pour toute information complémentaire.

Bien cordialement,

Prénom Nom

## Exemple après un entretien collectif

Objet : Remerciements pour notre échange – Poste de chef de projet

Bonjour Madame Dubois,

Je vous remercie pour l’entretien organisé hier concernant le poste de chef de projet.

Je vous remercie également de transmettre mes remerciements à Monsieur Robert et Madame Petit pour la qualité de leurs présentations et de nos échanges.

Les informations apportées sur le projet de transformation interne, la coopération entre les services et les objectifs prévus pour la première année ont renforcé mon intérêt pour la fonction.

Mon expérience dans la coordination de plusieurs interlocuteurs et le suivi de projets me semble particulièrement cohérente avec les enjeux évoqués.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et pour la suite du processus.

Bien cordialement,

Prénom Nom
Téléphone

## Quel objet utiliser ?

L’objet doit permettre d’identifier immédiatement le message.

Vous pouvez utiliser :

- Remerciements pour notre entretien – Intitulé du poste
- Suite à notre échange – Intitulé du poste
- Merci pour notre entretien du 30 août
- Entretien pour le poste de commercial – Prénom Nom
- Suite à notre entretien en visioconférence

Évitez les objets trop vagues :

- Merci
- Notre échange
- Candidature
- À bientôt
- Important

Le recruteur peut gérer plusieurs postes et rencontrer de nombreux candidats. L’intitulé de la fonction l’aidera à retrouver rapidement le contexte.

## Quelle longueur respecter ?

Le message doit généralement tenir entre 100 et 200 mots.

Il peut être plus court lorsque l’entretien était bref ou lorsque vous avez déjà beaucoup échangé par courrier électronique.

Un message trop long peut donner l’impression que vous cherchez à refaire l’entretien ou à compenser une prestation insuffisante.

Limitez-vous aux éléments les plus importants :

- un remerciement ;
- une référence personnalisée ;
- une confirmation d’intérêt ;
- une phrase de disponibilité.

La qualité du message dépend davantage de sa précision que de sa longueur.

## Personnaliser sans exagérer

Un bon message doit montrer que vous avez retenu quelque chose de l’entretien.

Évitez les formulations générales comme :

« J’ai beaucoup apprécié notre échange très enrichissant. »

Cette phrase peut être sincère, mais elle pourrait être envoyée à n’importe quelle entreprise.

Ajoutez un élément précis :

« J’ai particulièrement apprécié les précisions apportées sur la création du nouveau portefeuille et sur l’accompagnement prévu pendant les trois premiers mois. »

Vous pouvez personnaliser le message à partir :

- d’un projet présenté ;
- d’un objectif ;
- d’un produit ;
- d’un enjeu de l’équipe ;
- d’une méthode de travail ;
- d’une valeur illustrée concrètement ;
- d’une perspective d’évolution ;
- d’un échange particulier avec le manager.

La personnalisation doit rester professionnelle. Évitez de vous concentrer sur une anecdote personnelle du recruteur sans rapport avec le poste.

## Faut-il rappeler toutes ses compétences ?

Non.

Le recruteur dispose déjà de votre CV, de votre candidature et de ses notes d’entretien.

Le message peut rappeler une ou deux compétences directement liées à un sujet abordé, mais il ne doit pas reprendre toute votre présentation.

Exemple efficace :

« L’enjeu de fidélisation évoqué pendant l’entretien rejoint directement mon expérience dans le suivi de portefeuilles professionnels. »

Exemple trop long :

« Comme indiqué pendant l’entretien, je maîtrise la prospection, la négociation, la relation client, les outils informatiques, la gestion administrative, le travail d’équipe, la communication et le suivi des objectifs. »

La seconde formulation ressemble à une liste et perd rapidement son impact.

Sélectionnez uniquement ce qui renforce la cohérence entre votre profil et les besoins exprimés.

## Peut-on corriger une réponse donnée pendant l’entretien ?

Il est possible de préciser ou de corriger un élément mineur.

Par exemple :

« Je souhaite apporter une précision concernant le chiffre évoqué pendant notre échange : le portefeuille comprenait environ 180 clients actifs, et non 150 comme je l’ai indiqué. »

Ou :

« Après vérification, mon préavis se termine bien le 30 septembre, ce qui me permettrait d’être disponible à partir du 1er octobre. »

Cette correction montre votre rigueur.

En revanche, évitez d’utiliser le message pour reprendre plusieurs réponses, développer une longue justification ou répondre à nouveau à toutes les questions.

Si vous estimez avoir mal expliqué un point important, vous pouvez écrire :

« Je souhaitais compléter brièvement ma réponse concernant mon expérience du management. Même si je n’ai pas occupé officiellement un poste de responsable, j’ai accompagné plusieurs nouveaux collaborateurs et coordonné certaines actions collectives. »

Restez concis et factuel.

## Peut-on envoyer un document complémentaire ?

Oui, lorsque le recruteur a demandé un document ou lorsque celui-ci est réellement utile.

Vous pouvez joindre :

- un portfolio ;
- une référence ;
- une certification ;
- un exemple de réalisation ;
- une présentation ;
- une attestation ;
- un document administratif demandé.

Mentionnez clairement la pièce jointe :

« Comme convenu pendant notre entretien, vous trouverez en pièce jointe un exemple de présentation commerciale réalisée dans le cadre de mon précédent poste. »

N’envoyez pas de nombreux documents non sollicités.

Des pièces jointes inutiles peuvent alourdir le message et donner au recruteur davantage d’informations à analyser sans nécessité.

Vérifiez également que les documents ne contiennent aucune donnée confidentielle appartenant à un ancien employeur.

## Que faire lorsque l’entretien s’est mal passé ?

Un message de remerciement ne réparera pas totalement un entretien difficile.

Il peut toutefois vous permettre de :

- remercier le recruteur ;
- confirmer que vous restez intéressé ;
- clarifier un point ;
- montrer votre capacité à prendre du recul ;
- corriger une information factuelle.

Évitez les excuses excessives :

« Je suis vraiment désolé, j’étais très stressé et je sais que j’ai été mauvais. »

Cette formulation attire l’attention sur vos difficultés et peut renforcer une impression négative.

Vous pouvez plutôt écrire :

« Je vous remercie pour notre entretien. Avec un peu de recul, je souhaitais préciser ma réponse concernant la gestion d’un portefeuille. Mon expérience portait principalement sur des clients professionnels, avec une responsabilité directe sur le suivi et la fidélisation. »

Vous apportez une information utile sans vous dévaloriser.

Lorsque le poste ne vous intéresse finalement plus, un message peut aussi servir à retirer proprement votre candidature.

## Confirmer son intérêt sans paraître désespéré

Votre message doit montrer que vous avez envie de poursuivre, mais pas que votre avenir dépend entièrement de cette réponse.

Évitez :

- « J’espère vraiment que vous me choisirez. »
- « J’ai absolument besoin de ce poste. »
- « Je suis prêt à accepter toutes vos conditions. »
- « Je vous promets que vous ne regretterez pas votre choix. »
- « Merci de me répondre au plus vite. »

Préférez :

- « Notre échange a renforcé mon intérêt pour le poste. »
- « Je serais heureux de poursuivre le processus de recrutement. »
- « Les missions présentées correspondent particulièrement à mon projet. »
- « Je reste disponible pour les prochaines étapes. »

La motivation doit être associée à des raisons professionnelles précises.

## Ne pas confondre remerciement et relance

Le message de remerciement est envoyé peu après l’entretien.

La relance intervient lorsque le délai annoncé par le recruteur est dépassé ou lorsque vous restez sans nouvelle après un délai raisonnable.

Le message de remerciement ne doit donc pas contenir :

« Quand aurez-vous pris votre décision ? »

ou :

« Pouvez-vous me confirmer dès aujourd’hui si je suis retenu ? »

Vous pouvez rappeler le calendrier uniquement lorsque cela est nécessaire :

« Comme évoqué, je reste disponible pour un second échange prévu au cours de la semaine prochaine. »

Attendez ensuite le délai communiqué avant d’effectuer une véritable relance.

## Faut-il remercier après chaque étape ?

Oui, mais les messages doivent évoluer.

Après un premier entretien avec les ressources humaines, vous pouvez remercier pour la présentation générale du poste et du processus.

Après un entretien avec le manager, vous pouvez reprendre les enjeux opérationnels, le fonctionnement de l’équipe et les priorités.

Après une mise en situation, vous pouvez remercier pour l’exercice et rappeler ce qu’il vous a permis de comprendre.

Après un entretien final, vous pouvez confirmer votre intérêt à partir de l’ensemble des échanges.

Évitez d’envoyer exactement le même texte après chaque étape.

Chaque message doit refléter les nouvelles informations obtenues.

## Exemple après un second entretien

Objet : Suite à notre second entretien – Poste de conseiller commercial

Bonjour Madame Martin,

Je vous remercie pour ce nouvel échange et pour la présentation détaillée des objectifs commerciaux ainsi que du parcours d’intégration.

La rencontre avec le responsable d’agence m’a permis de mieux comprendre le fonctionnement quotidien de l’équipe et les priorités prévues pour la personne recrutée.

Ces éléments confirment mon intérêt pour le poste, notamment pour sa dimension de conseil, de développement commercial et de suivi durable des clients.

Je reste disponible pour les prochaines étapes du recrutement.

Bien cordialement,

Prénom Nom
Téléphone

## Faut-il envoyer un message après un refus ?

Après un refus, un message court et professionnel peut permettre de préserver la relation.

Vous pouvez remercier le recruteur pour le processus et demander un retour lorsque cela semble approprié.

Par exemple :

Objet : Suite à votre retour – Poste de chargé de clientèle

Bonjour Madame Dupont,

Je vous remercie de m’avoir informé de votre décision ainsi que pour les échanges organisés au cours du recrutement.

Même si je suis naturellement déçu de ne pas poursuivre, j’ai apprécié la découverte du poste et de votre entreprise.

Lorsque cela vous est possible, je serais intéressé par un bref retour sur les points qui ont orienté votre décision. Cela m’aiderait à améliorer mes prochaines candidatures.

Je vous remercie à nouveau et vous souhaite une bonne continuation dans votre recrutement.

Bien cordialement,

Prénom Nom

Le recruteur n’est pas obligé de fournir un retour détaillé, mais votre demande peut être utile.

Ce message peut également laisser une impression positive si une autre opportunité apparaît plus tard.

## Peut-on envoyer un message manuscrit ?

Une carte ou une lettre manuscrite peut sembler originale, mais elle est rarement nécessaire.

Le courrier électronique présente plusieurs avantages :

- il arrive rapidement ;
- il s’intègre au dossier de candidature ;
- il peut être transféré facilement ;
- il permet de répondre directement ;
- il respecte le rythme du recrutement.

Un message manuscrit peut convenir dans certains environnements très traditionnels ou lorsqu’une relation particulière s’est créée, mais il risque aussi d’arriver après la décision.

Dans la majorité des situations, un courrier électronique simple et professionnel reste le meilleur choix.

## Soigner la forme du message

Relisez attentivement votre texte avant de l’envoyer.

Vérifiez :

- le nom du destinataire ;
- l’orthographe de l’entreprise ;
- l’intitulé exact du poste ;
- la date ou le moment de l’entretien ;
- les accords ;
- la ponctuation ;
- les pièces jointes ;
- votre signature ;
- vos coordonnées.

Une erreur sur le nom du recruteur ou de l’entreprise peut produire un effet particulièrement négatif.

Évitez également :

- les émojis dans un contexte formel ;
- les abréviations ;
- les phrases très longues ;
- les couleurs ou polices originales ;
- les formules trop familières ;
- les majuscules excessives ;
- les demandes insistantes.

Utilisez une présentation simple, lisible et professionnelle.

## Quelle formule de politesse utiliser ?

Vous pouvez terminer avec :

- Bien cordialement,
- Cordialement,
- Bien à vous,
- Je vous souhaite une excellente journée. Bien cordialement,

« Bien cordialement » convient à la plupart des situations.

Lorsque les échanges étaient plus directs et que le recruteur utilisait lui-même un ton moins formel, « Bien à vous » peut convenir.

Évitez de terminer uniquement par « Merci » ou « À bientôt » lorsque vous ne connaissez pas encore suffisamment votre interlocuteur.

## Signer correctement son message

Ajoutez :

- votre prénom et votre nom ;
- votre numéro de téléphone ;
- éventuellement votre adresse électronique ;
- éventuellement votre profil professionnel ou portfolio pertinent.

Exemple :

Prénom NOM
06 00 00 00 00
prenom.nom@email.fr
Profil LinkedIn

Une signature complète facilite la reprise de contact.

Inutile d’ajouter une longue citation personnelle, un logo imposant ou toutes vos coordonnées postales.

## Les erreurs à éviter

### Envoyer un texte générique

Un message applicable à toutes les entreprises perd une grande partie de son intérêt.

Ajoutez au moins un élément spécifique à l’entretien.

### Écrire un message trop long

Le recruteur n’a pas besoin de relire votre lettre de motivation.

Restez concentré sur quelques idées.

### Refaire entièrement l’entretien

Ne reprenez pas chaque question et chaque réponse.

Sélectionnez un point important.

### Demander immédiatement une décision

Le message de remerciement ne doit pas devenir une relance prématurée.

### Exagérer sa motivation

Une motivation crédible repose sur les missions et le projet, pas sur des déclarations excessives.

### Multiplier les messages

Un remerciement suffit. N’envoyez pas un nouveau courrier quelques heures plus tard pour ajouter une phrase oubliée.

### Corriger trop de réponses

Une correction factuelle est utile. Une longue liste de précisions peut montrer que votre communication pendant l’entretien manquait de clarté.

### Utiliser un ton trop familier

Même lorsque l’entretien s’est déroulé dans une bonne ambiance, conservez une communication professionnelle.

### Oublier la pièce jointe annoncée

Vérifiez toujours les fichiers avant l’envoi.

### Copier un modèle sans l’adapter

Un modèle constitue une base. Il doit être ajusté à votre entretien, à votre personnalité et au poste.

## Préparer un modèle sans envoyer un texte automatique

Vous pouvez créer une structure réutilisable :

Objet : Remerciements pour notre entretien – [Intitulé du poste]

Bonjour [Madame/Monsieur Nom],

Je vous remercie pour [notre entretien / le temps accordé] concernant le poste de [intitulé].

J’ai particulièrement retenu [élément précis présenté pendant l’échange].

Notre discussion a confirmé mon intérêt pour cette fonction, notamment en raison de [lien entre le poste et votre projet ou votre expérience].

Je reste à votre disposition pour [toute information complémentaire / la suite du processus].

Bien cordialement,

[Prénom Nom]
[Téléphone]

Cette structure vous fait gagner du temps, mais chaque partie entre crochets doit être réellement personnalisée.

## Relire le message du point de vue du recruteur

Avant d’envoyer, demandez-vous :

- Le recruteur comprend-il immédiatement de quel entretien il s’agit ?
- Le message contient-il une information propre à notre échange ?
- Ma motivation est-elle reliée au poste ?
- Le texte est-il facile à lire ?
- Ai-je ajouté une information utile ?
- Le ton est-il professionnel ?
- Le message peut-il être lu en moins d’une minute ?
- Est-ce que je demande quelque chose de manière trop insistante ?

Cette vérification vous aidera à retirer les phrases inutiles.

## Que faire après l’envoi ?

Une fois le message envoyé, attendez le délai annoncé pendant l’entretien.

Évitez de vérifier constamment si le recruteur l’a ouvert ou d’envoyer une nouvelle demande dès le lendemain.

Notez dans votre suivi :

- la date de l’entretien ;
- la date du remerciement ;
- le délai de réponse annoncé ;
- la prochaine date de relance ;
- les documents transmis ;
- les prochaines étapes prévues.

Lorsque le recruteur répond simplement « Merci pour votre message », vous n’êtes pas obligé de poursuivre l’échange. Une nouvelle réponse très courte peut être envoyée si elle apporte une information, mais évitez une succession de messages de politesse sans contenu.

## Utiliser Mon Expérience Pro pour assurer le suivi

Dans votre espace Mon Expérience Pro, vous pouvez enregistrer après chaque entretien :

- la date et le nom des interlocuteurs ;
- les questions posées ;
- les informations obtenues ;
- votre ressenti ;
- les points à préciser ;
- le message de remerciement envoyé ;
- la date de relance prévue ;
- les prochaines étapes.

Vous pouvez également conserver plusieurs modèles de messages selon le contexte :

- premier entretien ;
- entretien avec le manager ;
- visioconférence ;
- second entretien ;
- entretien collectif ;
- refus ;
- demande de retour.

Avant chaque envoi, adaptez le modèle à l’échange réel.

Un suivi bien organisé vous évite d’oublier une candidature, de relancer au mauvais moment ou de confondre les informations obtenues auprès de plusieurs entreprises.